Die Benachrichtigungskarte

Die Benachrichtigungskarte ist der Ort, an dem Sie alle Details einer Benachrichtigung definieren. Sie ist in mehrere Abschnitte unterteilt.

Allgemein

In diesem Abschnitt definieren Sie die grundlegenden Eigenschaften der Benachrichtigung.

• Beschreibung: Ein aussagekräftiger Text, der den Zweck der Benachrichtigung beschreibt.
• Status: Zeigt den aktuellen Status an. Dieser kann nicht direkt bearbeitet werden, sondern wird über die Aktionen Aktivieren und Deaktivieren gesteuert.
  • Entwurf: Die Benachrichtigung ist neu oder eine Kopie und noch nicht aktiv.
  • Aktiv: Die Regel ist scharf geschaltet und wird vom System überwacht.
  • Inaktiv: Die Benachrichtigung wurde manuell deaktiviert und wird ignoriert.
  • Abgeschlossen: Eine einmalige Benachrichtigung, die bereits ausgelöst wurde.
• Modus: Legt fest, wie oft die Benachrichtigung auslösen soll.
  • Wiederkehrend: Die Benachrichtigung wird jedes Mal ausgelöst, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
  • Einmalig: Die Benachrichtigung wird nur beim ersten Eintreten der Bedingungen ausgelöst und danach automatisch auf den Status "Abgeschlossen" gesetzt.
• Zuständiger für Benachrichtigung: Der Benutzer, der für diese Benachrichtigung verantwortlich ist. In der Listenansicht wird standardmäßig nach diesem Feld gefiltert.

Trigger & überwachte Felder

Hier legen Sie fest, wann eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll.

• Tabellennr. / Tabellenname: Wählen Sie die Tabelle aus, die überwacht werden soll (z.B. "Debitor", "Verkaufsauftrag").
• Tabellenfilter: Klicken Sie auf dieses Feld, um ein Filterfenster zu öffnen. Hier können Sie sehr spezifische Bedingungen für die Auslösung festlegen.
  • Beispiel: Sie möchten nur über Debitoren aus einem bestimmten Land benachrichtigt werden. Fügen Sie hier einen Filter für das Feld "Ländercode" hinzu.
• Aktionstyp: Wählen Sie die Datenbankoperation, auf die reagiert werden soll:
  • Einfügen/Ändern: Löst aus, wenn ein neuer Datensatz erstellt oder geändert wird.

info

Felder/Filter können nur bearbeitet werden, wenn die Benachrichtigung nicht Aktiv ist.

Kanäle & Empfänger

In diesem Bereich legen Sie fest, wie und an wen die Benachrichtigung gesendet wird.

Kanäle

Definieren Sie einen oder mehrere Zustellkanäle:

• Business Central Notification: Sendet eine interne Benachrichtigung, die auf der Seite "Meine Benachrichtigungen" erscheint.
• E-Mail: Sendet eine formatierte E-Mail an die Empfänger.
• Business Event: Löst ein Business Event für Power Automate aus.

Empfänger

Definieren Sie einen oder mehrere Empfänger:

• BC-Benutzer: Ein bestimmter Business Central Benutzer.
• BC-Benutzergruppe: Alle Benutzer einer Benutzergruppe.
• Debitor: Primäre E-Mail-Adresse des Debitors.
• Kreditor: Primäre E-Mail-Adresse des Kreditors.
• Manuelle E-Mail: Geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein.

Statistiken

Dieser Bereich gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Aktivität der Benachrichtigung.

• Anzahl ausgelöst: Zählt, wie oft die Benachrichtigung bereits ausgelöst wurde.
• Zuletzt ausgelöst am: Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten Auslösung.
• Aktion "Statistik zurücksetzen": Über die Aktionen können Sie diese Zähler bei Bedarf zurücksetzen.