Unsere Referenzen.
Einführung ERP-System „Microsoft Dynamics 365 BC“
Die Entscheidung von einem Software-Eigenbau zu einer ERP-Standardsoftware zu wechseln, war bahnbrechend.
Vorher
Das Unternehmen war in einer digitalen Steinzeit gefangen und durch ein selbst entwickeltes ERP-System stark gehemmt. Nur wenige Kernabläufe des Betriebes wurden damit korrekt oder effizient abgedeckt. Das System konnte dem Firmenwachstum nicht weiter gerecht werden.
Umsetzung
Mit unserem Partner TRIMIT und dem gleichnamigen Branchen-Addon für Textil wurde das Projekt, sowohl intern als auch extern unterstützt, innerhalb von rund 2 Jahren erfolgreich umgesetzt. Dabei wurden alle bestehenden Prozesse gesichtet, restrukturiert und zukunftssicher designt und dann vollintegriert in BC abgebildet. Von der Logistik, dem Einkauf, der Finanzbuchhaltung bis hin zu neuen Schnittstellen für z.B.: Shopware E-Commerce Webshops. Der Go-Live ging unterbrechungsfrei und mit einer nachfolgenden Hypercare-Phase reibungslos vonstatten.
Nachher
Anstatt nur einiger weniger Mitarbeiter, die im „Altsystem“ gewisse Basics erledigen konnten, kann nun die gesamte Belegschaft eine etablierte Standard-ERP-Software samt textiler Branchenlösung nutzen, die allen üblichen und darüber hinaus auch den speziellen Geschäftsfällen endlich professionell gerecht wird.
QM-System ISO 9001 „SharePoint Dateiverwaltung“
Im Zuge der kundenseitigen Implementierung der ISO 9001 galt es, die verstaubte Windows Explorer Dateiablage aufzufrischen.
Dateien sicher abgelegt.
Für ein Unternehmen, das sein bestehendes Qualitätsmanagement nach ISO 9001 effizient weiter digitalisieren wollte, entwickelten wir ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von Microsoft SharePoint. Da die Plattform bereits hemdsärmelig und provisorisch für andere Aufgaben im Betrieb genutzt wurde, konnte die Lösung ohne zusätzliche Lizenzkosten umgesetzt werden. Eine nun klare Versionierung und normgerechte Freigabeprozesse garantieren jetzt eine sichere Verwaltung aller Dokumente.
Durch den Einsatz von Microsoft Power Automate wurden Genehmigungsabläufe nahtlos in Microsoft Teams integriert, sodass Änderungen schnell, nachvollziehbar und für die Mitarbeiter komfortabel freigegeben werden können. Rollenbasierte Berechtigungen gewährleisten, dass Mitarbeitende nur auf die für ihre Funktion relevanten Dokumente und Versionen Zugriff haben.
Das Ergebnis ist ein schlankes, zuverlässiges und benutzerfreundliches System – für den Qualitätsmanager im Haus und für die gesamte Belegschaft -, das den gesamten Lebenszyklus aller QM‑Dokumente unterstützt und den administrativen Aufwand deutlich reduziert.
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