Unsere Referenzen.
Einführung ERP-System „Microsoft Dynamics 365 BC“
Die Entscheidung von einem Software-Eigenbau zu einer ERP-Standardsoftware zu wechseln, war eine Wegweisende.
Vorher
Das Unternehmen war in einer digitalen Steinzeit gefangen und durch ein selbst entwickeltes ERP-System stark gehemmt. Nur wenige Kernabläufe des Betriebes wurden damit korrekt, effizient bzw. legal abgedeckt. Das System konnte dem Firmenwachstum nicht weiter standhalten.
Umsetzung
Mit unserem Partner TRIMIT und dem gleichnamigen Branchen-Addon für Textil wurde das Projekt, sowohl intern als auch extern unterstützt, innerhalb von rund 2 Jahren erfolgreich umgesetzt. Dabei wurden alle bestehenden Prozesse gesichtet, teils moderner gedacht und dann vollintegriert in BC abgedeckt. Von der Logistik, dem Einkauf, der Finanzbuchhaltung bis hin zu weiteren Schnittstellen zu neu eingeführten Systemen (z.B.: Shopware E-Commerce Webshops). Der Go-Live ging unterbrechungsfrei und mit einer nachfolgenden Hypercare-Phase reibungslos vonstatten.
Nachher
Anstatt nur einiger weniger Mitarbeiter, die im „Altsystem“ gewisse Basics erledigen konnten, kann nun die gesamte Belegschaft auf eine etablierte Standard-ERP-Software samt textiler Branchenlösung zurückgreifen, die allen üblichen als auch speziellen Geschäftsfällen endlich professionell genug gerecht wird.
QM-System ISO 9001 „SharePoint Dateiverwaltung“
Im Zuge der kundenseitigen Implementierung der ISO 9001 galt es, die verstaubte Windows Explorer Dateiablage aufzufrischen.
Dateien revisionssicher abgelegt.
Für ein Unternehmen, das sein bestehendes Qualitätsmanagement nach ISO 9001 effizient weiter digitalisieren wollte, entwickelten wir ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von Microsoft SharePoint. Da die Plattform bereits hemdsärmelig und provisorisch für andere Aufgaben im Betrieb genutzt wurde, konnte die Lösung ohne zusätzliche Lizenzkosten umgesetzt werden. Eine nun klare Versionierung sowie normgerechte Freigabeprozesse, garantieren eine revisionssichere Verwaltung aller QM‑Dokumente.
Durch den Einsatz von Microsoft Power Automate wurden Genehmigungsabläufe nahtlos in Microsoft Teams integriert, sodass Änderungen schnell, nachvollziehbar und für die Mitarbeiter komfortabel freigegeben werden können. Rollenbasierte Berechtigungen gewährleisten, dass Mitarbeitende nur auf die für ihre Funktion relevanten Dokumente und Versionen zugreifen.
Das Ergebnis ist ein schlankes, zuverlässiges und benutzerfreundliches System – nämlich nicht nur für den Qualitätsmanager im Haus, sondern die gesamt Belegschaft -, das den gesamten Lebenszyklus aller QM‑Dokumente unterstützt und den administrativen Aufwand deutlich reduziert.
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