Einrichtung in Business Central

Simple Restore nutzt das Änderungsprotokoll von Business Central als Datenquelle. Das bedeutet: Nur Änderungen, die ab dem Zeitpunkt der Aktivierung protokolliert werden, sind später in Simple Restore sichtbar. Je früher das Protokoll aktiviert und konfiguriert wird, desto mehr historische Daten stehen zur Verfügung.

Einrichtungsassistent

Nach der Installation führt dich der Simple Restore Setup Wizard durch die notwendigen Schritte. Du kannst ihn jederzeit über Unterstützte Einrichtung erneut aufrufen.

Schritt 1 - Willkommen

Der Assistent begrüßt dich und gibt einen Überblick über die Einrichtung. Klicke auf Weiter, um zu beginnen.

Schritt 2 - Lizenzierung

Folgen Sie den Anweisungen im Wizard, um die App zu lizenzieren. Lizenzierung Dokumentation

Schritt 3 - Änderungsprotokoll konfigurieren

Simple Restore benötigt ein aktives Änderungsprotokoll in Business Central.

In diesem Schritt hast du folgende Möglichkeiten:

Aktion	Beschreibung
Change Log Status	Zeigt an, ob das Änderungsprotokoll aktiviert ist. Klicke darauf, um zur Einrichtung zu gelangen.
Empfohlene Tabellen aktivieren	Aktiviert das Änderungsprotokoll für alle Felder der empfohlenen Tabellen mit einem Klick.
Protokollierte Tabellen	Zeigt die Anzahl der aktuell protokollierten Tabellen. Klicke, um weitere Tabellen hinzuzufügen.

Hinweis zur Performance

Das Aktivieren des Änderungsprotokolls für alle Felder kann die Performance beeinflussen und den Datenbankbedarf erhöhen. Überlege, nur die für dich relevanten Felder zu protokollieren und eine Aufbewahrungsrichtlinie einzurichten.

Schritt 4 - Abschluss

Die Einrichtung ist abgeschlossen. Klicke auf Fertigstellen, um den Assistenten zu schließen.

Berechtigungen

Simple Restore enthält das Berechtigungsset DEM SR User, das folgende Objekte abdeckt:

• Zugriff auf die Simple Restore Worksheets
• Lese- und Schreibrechte auf die benötigten Tabellen
• Ausführungsrechte auf die Codeunits

Weise das Berechtigungsset den Benutzern zu, die Simple Restore verwenden sollen.

Detailierte Erklärung

Änderungsprotokoll aktivieren

1. Suche in Business Central nach Änderungsprotokoll Einrichtung (Change Log Setup)
2. Aktiviere den Schalter Änderungsprotokoll aktiviert
3. Wähle aus, für welche Tabellen und Felder Änderungen protokolliert werden sollen

Schnellstart: Empfohlene Tabellen

Im Einrichtungsassistenten (Schritt 3) kannst du mit einem Klick auf Empfohlene Tabellen aktivieren das Protokoll für die wichtigsten Tabellen einrichten.

Empfohlene Tabellen

Simple Restore empfiehlt die Aktivierung des Änderungsprotokolls für folgende Tabellen:

Tabellen-Nr.	Name
14	Verkäufer/Einkäufer
18	Debitor
23	Kreditor
27	Artikel
36	Verkaufskopf
38	Einkaufskopf

Bei Verwendung der Schnellaktivierung werden für alle diese Tabellen alle Felder protokolliert (Einfügung, Änderung, Löschung).

Selektive Feldkonfiguration

Für eine bessere Performance und geringeren Datenbankspeicherbedarf empfehlen wir, nur die wirklich relevanten Felder zu protokollieren:

1. Öffne Änderungsprotokoll Einrichtung
2. Klicke auf Tabellen und wähle eine Tabelle aus
3. Lege für jede Tabelle fest, ob Alle Felder oder Einige Felder protokolliert werden sollen
4. Bei Einige Felder: Wähle die gewünschten Felder aus der Liste aus

Die drei protokollierbaren Ereignistypen sind:

• Einfügung - Neue Datensätze
• Änderung - Geänderte Feldwerte
• Löschung - Gelöschte Datensätze

Aufbewahrungsrichtlinien

Da das Änderungsprotokoll über Zeit viel Speicherplatz verbrauchen kann, empfehlen wir das Einrichten einer Aufbewahrungsrichtlinie (Retention Policy):

1. Suche in Business Central nach Aufbewahrungsrichtlinien
2. Erstelle eine neue Richtlinie für die Tabelle Änderungsprotokollposten
3. Definiere, wie lange Einträge aufbewahrt werden sollen (z.B. 2 Jahre)

Konfiguration nach der Ersteinrichtung anpassen

Du kannst die Konfiguration jederzeit anpassen:

• Weitere Tabellen hinzufügen: Änderungsprotokoll Einrichtung → Tabellen → Neue Zeile
• Einrichtungsassistent erneut aufrufen: Suche nach Unterstützte Einrichtung → Simple Restore Setup Wizard
• Lizenz verwalten: Lizenz-Assistent über den Einrichtungsassistenten aufrufen